Mobile Datenerfassung

Mobile Datenerfassung (MDE) bezeichnet ein Konzept, das es ermöglicht, abseits von einem PC-Arbeitsplatz Daten zu erfassen.

Einige Geschäftsprozesse (typische Beispiele: Lagerverwaltung, Kommissionierung, mobile Zeiterfassung, Auslieferung von Sendungen, Produktion) können durch den Einsatz von MDE optimiert werden. Die gewonnenen Daten sind sofort elektronisch verfügbar und können, nach Einspielung in das System, von diesem bearbeitet und ausgewertet werden. Durch den Einsatz von MDE werden Medienbrüche vermieden. Gleichzeitig können Fehler vermieden werden (verloren gegangene oder falsch erfasste Laufkarten etc.). Zusätzlich ist es ggf. möglich, eingegebene Werte direkt vor Ort zu plausibilisieren.

Die Datenerfassung kann durch den Einsatz von MDE-Geräten beschleunigt werden. Zum Beispiel können beim Wareneingang Barcodescanner zum Erfassen von Paketen eingesetzt werden, das manuelle Einpflegen entfällt dann. Ebenso beim Warenausgang und der Belieferung, durch den Scannvorgang werden die Pakete und Belege verfolgt, indem ein Soll-Ist-Abgleich der Lkw-Beladung durchgeführt wird. Spezielle PDA Software, sog. "Elektronische Lieferscheine", ermöglichen eine direkte Kundenunterschrift auf dem Touch-Screen. Alle Daten werden dem Disponenten elektronisch zur Verfügung gestellt und in der Datenbank archiviert.

Es existieren im Wesentlichen zwei Konzepte:

Auftragsbasierte mobile Datenerfassung

Hierbei werden zu bearbeitende Aufträge (z. B. Ablesung von Stromzählern) auf das Gerät geladen. Der Bearbeiter wird nun von Auftrag zu Auftrag geführt und arbeitet diese ab.

Freie Rückmeldung von erfassten Daten

Hierbei existieren lediglich Wertevorräte auf dem Gerät. Der Bearbeiter kann (z. B. bei einer Inventur) einen Artikel auswählen und eine Menge angeben.