OpenDocument

OASIS Open Document Format for Office Applications (Kurzform: OpenDocument, ODF) bezeichnet die offenen Austauschformate für Dateien von Office-Programmen, welche durch die Organisation OASIS spezifiziert wurden und inzwischen als internationale Norm ISO/IEC 26300 veröffentlicht worden sind. ^[1] ^[2]

Motivation und Überblick

Um ein standardisiertes Dateiformat – vor allem für Textverarbeitungen – zu etablieren, wurde bei OASIS eine Arbeitsgruppe gebildet, die das Dateiformat von OpenOffice.org als Basis für den neuen Standard auswählte. Das OpenDocument-Format wurde im Mai 2005 veröffentlicht.

Eine OpenDocument-Datei ist entweder eine einzelne XML-Datei oder eine Sammlung verschiedener XML-Dateien und anderer Objekte (z. B. eingebundene Bilder), die zu einer komprimierten Datei zum Beispiel im ZIP zusammengefasst werden, um Speicherplatz zu sparen. Durch das XML-Format können selbst mit einem einfachen Texteditor Veränderungen am Dokument durchgeführt werden, nachdem die Datei entpackt wurde.

Empfehlung der EU-Kommission

Die Europäische Kommission empfahl 2004 im Rahmen ihres IDA-Programms (Interchange of Data between Administrations) ^[3], unter anderem OASIS OpenDocument einer offiziellen internationalen Standardisierungsbehörde wie etwa der ISO vorzulegen^[4]. Das offene Dateiformat ist ein einheitliches, kompatibles Dokumentenformat. Durch die Einführung würde die EU unabhängig von einzelnen Anbietern. Damit wäre der Zugriff auf Altdaten auf lange Zeit gesichert. Dies ist unter anderem relevant für die revisionssichere gesetzeskonforme Langzeitablage von Dokumenten. Außerdem soll durch den offenen Standard mehr Wettbewerb ermöglicht werden.

Eine offizielle Empfehlung für ein bestimmtes Format wurde jedoch seitens der Kommission nicht ausgesprochen.

Einsatz des OpenDocument-Formats bei öffentlichen Stellen

Belgien

Im Rahmen des Belgian Government Interoperability Framework (BELGIF) strebt die belgische Regierung den ausschließlichen Einsatz von offenen Formaten und Standards im externen Datenaustausch an^[5].

Für den Austausch von Office-Dokumenten wurde OpenDocument vorgeschlagen^[6] und ab September 2007 muss im Rahmen eines Pilotbetriebes jede Bundesbehörde OpenDocument-Formate unterstützen. Falls diese Erprobungsphase positiv abgeschlossen wird, soll ODF ab September 2008 das Standardformat werden.

Allerdings hält sich die belgische Regierung die Möglichkeit einer Erweiterung der Liste der zugelassenen Dateiformate um konkurrierende Standards offen^[7].

Massachusetts

Gemäß dem Enterprise Technical Reference Model (ETRM) Version 3.5 (PDF) des Commonwealth of Massachusetts (veröffentlicht: 2005-09-21) müssen alle offiziellen Akten des Commonwealths in einem offenen Dateiformat verfasst und gespeichert werden. Der Commonwealth definiert offene Dateiformate als Formate, die auf einem offenen Standard basieren, gemeinschaftlich entwickelt wurden, von einer Normungsorganisation verwaltet werden, vollständig dokumentiert und öffentlich einsehbar sind.^[8]

Das ETRM 3.5 erlaubt folgende Dateiformate: OpenDocument, Plain Text, HTML und PDF, wobei ab 2007 alle Office-Dateien standardmäßig im OpenDocument-Format gespeichert werden müssen^[9]. Der genaue Termin der Umstellung wurde aber noch nicht festgelegt^[10].

In einem Interview meinte Staatssekretär Thomas Trimarco allerdings, dass auch Office Open XML den Vorgaben entsprechen und somit zum Einsatz gelangen könnte.^[11]

Vereinigtes Königreich

Am 1. November 2005 veröffentlichte die BECTA (British Educational Communications and Technology Agency) eine technische Spezifikation in der neben einigen anderen Dateiformaten die Verwendung von OpenDocument für Office-Dateien empfohlen wird.^[12]

Frankreich

Ein am 10. April 2006 veröffentlichter Bericht, der von der französischen Regierung in Auftrag gegeben wurde, schlägt vor, auf europäischer Ebene ODF als Dokumentaustauschformat zu verwenden. Darüber hinaus schlägt der Bericht eine gesetzliche Regelung vor, die die französische Verwaltung zur Verwendung von OpenDocument verpflichten soll.^[13]

Open Document Format Alliance

Seit Anfang März 2006 existiert die Open Document Format Alliance zur Unterstützung des OpenDocument-Formates. Ziel der Allianz ist es, Entscheidern eine Unterstützung und Lobby für das ODF zu geben.

Standardisierung

Im Rahmen der internationalen Standardisierung ist das OpenDocument Format unter der Nummer ISO/IEC DIS 26300 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0 standardisiert.^[14]

Dateiformate

Technische Beschreibung

Die Speicherung der Dokumentinhalte erfolgt in dem Java-Archive-Format. Es handelt sich dabei um eine ZIP-Datei mit speziellen Einträgen in diesem Archiv. Die Dateiendung eines Java-Archivs ist .jar, jedoch werden für OpenDocument-Dateien die Dateiendungen .odt für Texte, .ods für Tabellen, .odp für Präsentationen und .odg für Zeichnungen verwendet.

Damit sich der Dateityp auch unabhängig von der Dateiendung und ohne Dekomprimierungsprogramm (siehe Datenkompression) ermitteln lässt, ist der erste Archiv-Eintrag der MIME-Typ des Dateiinhaltes im Klartext und unkomprimiert.

Grundsätzlich enthält jede OpenDocument-Datei in dem Archiv den Ordner meta-inf mit der Datei manifest.xml. Die manifest.xml listet alle weiteren Dateien in der OpenDocument-Datei mit den MIME-Typen auf. Alle weiteren Dateien in der OpenDocument-Datei sind üblicherweise komprimierte XML-Dateien, die eine Dokumentstruktur, den Dokumentinhalt, die Dokumentstile und Dokumenteinstellungen beschreiben. Des Weiteren werden Multimediadateien, wie zum Beispiel Bilder, Filme und Musikdateien mit ihrem Binärformat, gegebenenfalls komprimiert, in der OpenDocument-Datei gespeichert.

Beispiel

Eine OpenDocument-Textdatei

Folgendes Beispiel zeigt die Struktur einer OpenDocument-Textdatei:

mimetype
Pictures\10000000000001E800000118B5A37F3F.png
layout-cache
content.xml
styles.xml
meta.xml
Thumbnails\thumbnail.png
settings.xml
meta-inf\manifest.xml

Dabei sind die Dateien mimetype und meta.xml immer unkomprimiert, alle anderen Dateien können komprimiert sein. Im Ordner Pictures befindet sich, in diesem Beispiel, ein Bild im PNG-Format. Die Datei layout-cache ist eine proprietäre Datei einer Textverarbeitung, um das Textdokument schnell darstellen zu können. Fremdprogramme können diese Datei ignorieren, die Daten in dieser Datei sind redundant. Die Datei content.xml enthält in diesem Fall die Textinhalte des Dokumentes. In styles.xml sind alle verwendeten Dokumentformate gespeichert. Die Datei meta.xml beschreibt eine Übersicht der Datei. Zum Beispiel, wie viele Seiten das Dokument enthält, wer der Autor ist und wann es angelegt und geändert wurde. Die Datei thumbnail.png im Ordner Thumbnails zeigt ein kleines Dokumentabbild der ersten Seite des Dokumentes. Dieses Abbild kann von einem Dateibetrachter als Vorschaubildchen verwendet werden. Die dokumentspezifischen Einstellungen finden sich in der settings.xml. Üblicherweise finden sich dort die Druckeinstellungen. Wie schon beschrieben, listet die manifest.xml alle Dateien in diesem Archivformat nochmals auf.

mimetype-Datei

In der mimetype-Datei steht der Typ der Datei (siehe Abschnitt Dateiendungen und MIME-Typ). In diesem Beispiel application/vnd.oasis.opendocument.text.

manifest.xml-Datei

Die manifest.xml hat in diesem Beispiel folgenden Inhalt:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE manifest:manifest PUBLIC "-//OpenOffice.org//DTD Manifest 1.0//EN" "Manifest.dtd">
<manifest:manifest xmlns:manifest="urn:oasis:names:tc:opendocument:xmlns:manifest:1.0">
<manifest:file-entry manifest:media-type="application/vnd.oasis.opendocument.text" manifest:full-path="/"/>
<manifest:file-entry manifest:media-type="application/vnd.sun.xml.ui.configuration" manifest:full-path="Configurations2/"/>
<manifest:file-entry manifest:media-type="image/png" manifest:full-path="Pictures/10000000000001E800000118B5A37F3F.png"/>
<manifest:file-entry manifest:media-type="" manifest:full-path="Pictures/"/>
<manifest:file-entry manifest:media-type="application/binary" manifest:full-path="layout-cache"/>
<manifest:file-entry manifest:media-type="text/xml" manifest:full-path="content.xml"/>
<manifest:file-entry manifest:media-type="text/xml" manifest:full-path="styles.xml"/>
<manifest:file-entry manifest:media-type="text/xml" manifest:full-path="meta.xml"/>
<manifest:file-entry manifest:media-type="" manifest:full-path="Thumbnails/thumbnail.png"/>
<manifest:file-entry manifest:media-type="" manifest:full-path="Thumbnails/"/>
<manifest:file-entry manifest:media-type="text/xml" manifest:full-path="settings.xml"/>
</manifest:manifest>

meta.xml-Datei

An dem Beispiel der meta.xml Datei kann man sehen, welche Übersichtsinformationen in der OpenDocument-Datei gespeichert werden. Da auch diese Datei unkomprimiert ist, können Dateibetrachter ohne dekomprimieren zu müssen, die Informationen als Eigenschaften zum Dokument darstellen, ohne die komplette Datei lesen oder verstehen zu müssen. Sie folgen teilweise dem Metadaten-Schema Dublin Core (Elemente im Namensraum dc).

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<office:document-meta
    xmlns:office="urn:oasis:names:tc:opendocument:xmlns:office:1.0"
    xmlns:meta="urn:oasis:names:tc:opendocument:xmlns:meta:1.0"
    xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/"
    xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink">
        <office:meta>
                <meta:generator>OpenOffice.org/1.9.118$Win32 OpenOffice.org_project/680m118$Build-8936</meta:generator>
                <meta:initial-creator>Vorname Nachname</meta:initial-creator>
                <meta:creation-date>2005-09-27T16:53:48</meta:creation-date>
                <dc:creator>Vorname Nachname</dc:creator>
                <dc:date>2005-09-29T18:12:57</dc:date>
                <meta:printed-by>Vorname Nachname</meta:printed-by>
                <meta:print-date>2005-09-29T17:57:42</meta:print-date>
                <dc:language>de-DE</dc:language>
                <meta:editing-cycles>11</meta:editing-cycles>
                <meta:editing-duration>PT6H11M44S</meta:editing-duration>
                <meta:user-defined meta:name="Info 1"/>
                <meta:user-defined meta:name="Info 2"/>
                <meta:user-defined meta:name="Info 3"/>
                <meta:user-defined meta:name="Info 4"/>
                <meta:document-statistic
                        meta:table-count="0"
                        meta:image-count="4"
                        meta:object-count="0"
                        meta:page-count="5"
                        meta:paragraph-count="92"
                        meta:word-count="1460"
                        meta:character-count="10405"/>
        </office:meta>
</office:document-meta>

Thumbnails/thumbnail.png-Datei

Das folgende Bild zeigt die Miniaturansicht der ersten Seite des Beispieldokumentes.

Dateiendungen und MIME-Typ

Folgende Tabelle zeigt einige verwendete Dateiendungen für die unterschiedlichen OpenDocument-Dateien.

Dateiformat	Dateiendung	MIME-Typ
Dokumente
OpenDocument-Text	.odt	application/vnd.oasis.opendocument.text
OpenDocument-Tabellendokument	.ods	application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet
OpenDocument-Präsentation	.odp	application/vnd.oasis.opendocument.presentation
OpenDocument-Zeichnung	.odg	application/vnd.oasis.opendocument.graphics
OpenDocument-Diagramm	.odc	application/vnd.oasis.opendocument.chart
OpenDocument-Formel	.odf	application/vnd.oasis.opendocument.formula
OpenDocument-Bild	.odi	application/vnd.oasis.opendocument.image
OpenDocument-Globaldokument	.odm	application/vnd.oasis.opendocument.text-master
Vorlagen
OpenDocument-Textvorlage	.ott	application/vnd.oasis.opendocument.text-template
OpenDocument-Tabellenvorlage	.ots	application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet-template
OpenDocument-Präsentationsvorlage	.otp	application/vnd.oasis.opendocument.presentation-template
OpenDocument-Zeichnungsvorlage	.otg	application/vnd.oasis.opendocument.graphics-template

Weitere Dateiendungen werden in dem OASIS-Standard (Seite 697 f.) ^[15] aufgelistet.

Programme mit Unterstützung für OpenDocument

Textverarbeitung und integrierte Office-Anwendungen

OpenOffice.org 2.0, StarOffice 8 und NeoOffice 2.1 benutzen OpenDocument als Standardformat. OpenOffice.org ab Version 1.1.5, StarOffice 7 ab Patch 5 und NeoOffice ab Version 1.2 von Februar 2006 beherrschten den Import von OpenDocument.
KOffice ab Version 1.5 vom 11. März 2006 ist OpenDocument Standardformat, ab Version 1.4 vom 21. Juni 2005 konnten die Formate bereits optional genutzt werden.
AbiWord kann seit Juni 2005 (Version 2.2.8) OpenDocument lesen. Ab Version 2.4.2 beinhaltet es neben einem Import-Filter auch einen Export-Filter für OpenDocument.
Scribus ab Version 1.2.2, veröffentlicht Anfang Juli 2005. Scribus importiert OpenDocument-Text und OpenDocument-Zeichnungen.
Textmaker ab der Version 2006 (derzeit nur Import)
Visioo Writer 0.6, ein Dokumentbetrachter für OpenDocument-Text
Google Text & Tabellen (vormals Writely), kostenlose Online-Textverarbeitung.
AjaxWrite, kostenlose Online-Textverarbeitung
Zoho Writer, kostenlose Online-Textverarbeitung^[18]
Mobile Office, OpenDocument Suite für Symbian OS
Microsoft Office mit Hilfe von externen Plugins:
- Sun ODF Plug-in für Microsoft Office unterstützt OpenDocument Import und Export in Word, Excel und Powerpoint 2000, XP und 2003.
- ODF Add-in for Microsoft Word ein Add-In zum Öffnen, Bearbeiten und Speichern von ODF-Dateien in Word 2007. Bei Word XP und 2003 muss zusätzlich noch das Office Compatibility Pack installiert sein.
Corel kündigte für die Mitte 2007 erwartete nächste Version der Textverarbeitung WordPerfect Unterstützung für OpenDocument an.
Apple kündigte auf der WWDC2006 OpenDocument-Unterstützung für die in Mac OS X 10.5 enthaltene Software TextEdit an.

Weitere Programme mit OpenDocument-Funktionen

ajaxPresents, kostenfreies Online Präsentationsprogramm.
AjaxSketch, kostenfreies vektorbasiertes Online Grafik- und Zeichenprogramm, derzeit nur Import von OpenDocument-Grafik.
AjaxXLS, kostenfreie Online Tabellenkalkulation (experimenteller Status), Unterstützung von OpenDocument-Tabellenkalkulation.
AODC – An OpenDocument Converter, ein freies Konvertierungsprogramm für OpenDocument-Textdateien und -Tabellendokumente. (Das Programm benötigt keine OpenOffice.org oder eine andere Office-Applikation mit OpenDocument-Unterstützung.) ^[19]
Beagle 0.2, Desktop-Volltextsuchmaschine des GNOME-Projektes. Indexiert und erlaubt ein Suchen in OpenDocument-Dateien.
Bibliographix, ein Literaturverwaltungsprogramm mit Unterstützung für OpenDocument-Textdateien. ^[20]
B3, ein Literaturverwaltungsprogramm mit Unterstützung für OpenDocument-Textdateien. ^[21]
Copernic, eine Desktop-Volltextsuchmaschine. Indiziert und erlaubt Suchen in OpenDocument-Dateien. ^[22]
EditGrid, Online Tabellenkalkulationsprogramm.
eZ publish, ein Content-Management-System mit einer OpenDocument-Erweiterung. ^[23]
DocuPortal.NET, ein Enterprise-Content-Management-System (ECMS) mit OpenDocument-Unterstützung. ^[24]
Gnumeric, Unterstützung für OpenDocument-Tabellenkalkulation.
Google Text & Tabellen (vormals Google Spreadsheets), Online Tabellenkalkulationsprogramm.
Google Desktop Search unterstützt durch ein inoffizielles Plug-In die OpenDocument-Formate.
IBM Workplace ab Version 2.5, Unternehmenssoftware von IBM enthält eine OpenDocument-Unterstützung. ^[25]
Inkscape, kostenfreies vektorbasiertes Grafik- und Zeichenprogramm, derzeit nur Export von OpenDocument-Grafik.
IRows, kostenfreie Online-Tabellenkalkulation.
JabRef, ein Literaturverwaltungsprogramm mit Unterstützung für OpenDocument-Textdateien. ^[26]
Kat Desktop Search Environment, Desktop-Volltextsuchmaschine des KDE-Projektes. Indiziert und erlaubt Suchen in OpenDocument-Dateien.
Knomos, integriertes System für Rechtsanwaltskanzleien. ^[27]
Lotus Notes ab Version 8 (Mitte 2007)
odfreader, eine experimentelle Erweiterung für den Webbrowser Mozilla Firefox, die das Betrachten von OpenDocument-Text innerhalb des Firefox-Browsers ermöglicht. ^[28]
OpenDocument Viewer, ein Dateibetrachter für OpenDocument Text, Tabellenkalkulation und Präsentation.
Openindexer, netzwerkfähige Volltextsuchmaschine mit Backup/Restore- und Archivierungsfunktionen. Unterstützt alle OpenDocument-Datei- und -Template-Formate.
PEAR::OpenDocument (alpha), ein PHP Package, um OpenDocument-Dateien zu lesen, zu erschaffen oder zu ändern.
PhpMyAdmin, eine freie PHP-Applikation zur Administration von MySQL-Datenbanken, die das Exportieren in das OpenDocument-Format erlaubt.
OpenDocumentPHP ist eine Sammlung von PHP 5.2 Klassen für das bearbeiten, erstellen und ändern von OpenDocument Dokumenten. (englisch)
TYPO3, ein Content-Management-System mit Unterstützung für OpenDocument-Text.
Zoho Sheet, kostenfreie Online Tabellenkalkulation^[29]