Sekretär

Dieser Artikel behandelt den Sekretär als berufliche Funktion. Für weitere Bedeutungen des Worts, siehe Sekretär (Begriffsklärung).

Sekretär ist die Bezeichnung für einen Büroberuf, den häufig Frauen ausführen (Sekretärin). Zumeist ist die Berufsbezeichnung (Ausbildungsberuf) Kaufmännischer Angestellter oder auch Bürokauffrau/-mann; Sekretär hingegen die Funktion, die jemand in der Organisation ausführt.

In der Ausbildung zu kaufmännischen Angestellten bzw. Bürokaufleuten ist das Geschlechterverhältnis relativ ausgewogen, während anschließend hauptsächlich Frauen als Sekretärin arbeiten.

Ausbildung in der DDR

Die Ausbildung zur „geprüften Sekretärin“ bezeichnete in der DDR ein verbindliches Qualifizierungsprogramm zum Erwerb des Befähigungsnachweises als Sekretärin, das mit Wirkung vom 1. Januar 1974 die bis dahin gültige Ausbildungsunterlage ablöste. Entsprechende Lehrgänge wurden an den Volkshochschulen und Betriebsakademien durchgeführt. Grundsätzliche Voraussetzungen zur Teilnahme waren ein Berufsabschluß als Facharbeiter für Schreibtechnik, als Wirtschaftskaufmann oder als Finanzkaufmann sowie der Nachweis von 140 Silben/Minute im Fach Stenographie und 250 Anschläge/Minute im Maschinenschreiben. Diese Ausbildung war besonders für bewährte Fachkräfte vorgesehen und richtete sich nach einer besonderen Prüfungsordnung. Die obligatorische Stundentafel sah 288 Unterrichtsstunden vor, im Regelfall während eines Jahres an 38 Unterrichtstagen zu absolvieren. Als Belegarbeit war ein vom delegierenden Betrieb vorzuschlagendes Thema zu bearbeiten. An schreibtechnischen Leistungen wurden 160 Silben/Minute und 300 Anschläge/Minute gefordert. Die volkswirtschaftliche Verantwortung für die inhaltliche Gestaltung der Sekretärinnenqualifizierung lag beim Institut für Aus- und Weiterbildung im Bauwesen.

Literatur

Seidler, Münk: Wir kriegen alles mit. In: DIE ZEIT vom 19.10.2006 Nr. 43 (Zwei Chefsekretärinnen über Rituale, Manieren und Vertrauen in den Vorzimmern der Macht – ein Streitgespräch)
Alles über Sekretärinnen - Zahlen und Fakten. In: DIE ZEIT vom 19.10.2006 Nr. 43
Sekretärinnen SERVICE, Fachzeitschrift, GWI Gesellschaft für Wirtschaftsinformation, ISSN 1861-6933